Demant A/S is een vooraanstaande, beursgenoteerde Deense multinational gespecialiseerd in hoortoestellen, hoorimplantaten, diagnostische apparatuur en persoonlijke communicatie. Al meer dan een eeuw speelt Demant een essentiële rol in de ontwikkeling van innovatieve technologieën en kennis om het gehoor en de gezondheid van mensen te verbeteren. Onze producten worden verkocht in meer dan 130 landen waar we levensveranderende verschillen creëren door middel van gehoorgezondheid. Voor meer informatie: www.demant.com
Demant A/S wordt in Nederland vertegenwoordigd door Demant Nederland B.V. in Amstelveen. Demant is in deze markt een gevestigde naam met een groot portfolio aan klanten, voornamelijk bestaande uit audiciensbedrijven die hoortoestellen aanmeten en verkopen. Demant vertegenwoordigd de merken: Oticon, Bernafon, Oticon Medical, Diatec, Philips Hearing Solutions en Sonic.
Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste:
Management assistent
(1 FTE)
Als Management assistent heb je een centrale rol in onze organisatie en verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden. Je bent de rechterhand van de algemeen directeur. Je hebt een regelend en organiserend vermogen en grote mate van zelfstandigheid waar het gaat om het nemen van verantwoordelijkheid en initiatieven. Je hebt aan een half woord genoeg, pakt snel informatie op en weet binnen de organisatie welke wegen je moet bewandelen om zaken geregeld te krijgen.
Wie ben jij?
Je bent enthousiast, stressbestendig en accuraat. Met jouw positieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel kunnen we op je bouwen. Je kunt snel denken en schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen en die te bewaken. Teamwork geeft je energie en je vindt het ook prima om alleen te werken. Je schakelt makkelijk over van het Nederlands naar het Engels tijdens het werk. Je bent een hands-on en proactieve Management assistent met een vooruitziende blik. Iemand die knelpunten signaleert en die waar nodig nieuwe procedures bedenkt en uitwerkt. Als Management assistent vorm je een verbinding tussen het management en medewerkers of externe relaties.
Wat ga je doen?
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
- Inplannen, voorbereiden en notuleren van overleggen.
- Agendabeheer algemeen directeur.
- Het onderhouden van in- en externe contacten en communicatie met medewerkers en relaties.
- Het organiseren van in- en externe bijeenkomsten en zakenreizen.
- Het behandelen en verwerken van uitgaande en binnenkomende post (correspondentie in Nederlands en Engels), mail en telefoongesprekken.
- Het verstrekken van informatie aan en het bewaken van genomen besluiten en deadlines voor het managementteam.
- Het maken en voorbereiden van afspraken.
- Het uitwerken en beheren van Sales contracten.
- Het bieden van ondersteuning bij lopende projecten en rapportages.
- Het ontvangen en informeren van bezoekers.
- Ondersteunen van de interne organisatie (office management / facilitaire zaken).
Jouw competenties:
- Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Uitgebreide kennis van en vaardigheid met Microsoft Office programma’s (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
- Je hebt een dienstverlenende en resultaatgerichte instelling en bent representatief, stressbestendig, accuraat en collegiaal.
- Je hebt een hands-on instelling en je bent proactief.
- Zelfstandigheid bij het plannen en coördineren van je werkzaamheden.
Interesse?
Word jij enthousiast van deze vacature, stuur dan je motivatie en cv naar hr-nl@demant.com t.a.v. Petra Neuhaus (HR-Adviseur).